国外资格指南
美国联邦制度对企业主产生了重大影响,而外国资格几乎是重中之重。虽然一些国家允许企业注册一次并在任何地点运营,但美国企业每次在新州开始运营时都必须重新注册。这个过程被称为外国资格。
国外的资质规则可能极为混乱,甚至看似很小的合规问题也可能导致严重后果。在本文中,我们将解释您何时需要申请外国资格,引导您完成整个流程,并帮助您使您的企业完全符合所有国家法规。
什么是国外资格?
外国资格是指在公司注册所在州以外的州注册开展业务的过程。例如,如果您的企业在特拉华州运营并在那里注册成立,您将需要提交外国资格才能开始在加利福尼亚州运营。
外国资格的优势在于您可以注册现有企业,而不是在每个州组成新实体。这是跨州扩张更简单、更实惠的方式。
每个州都强制要求外国资格,以便他们能够管理业务报告和税务要求。外国资格有时有其他名称。例如,纽约州政府提供权威证书,相当于其他州的外国资格。
同样,每个州都有自己独特的费用和流程。例如,夏威夷州允许外国资格认证费用低于 80 美元,而爱达荷州则收取 255 美元的费用。按此处了解有关每个州的不同要求和归档选项的更多资讯。
我什么时候必须获得另一个州的外国资格?
我们收到的最常见问题之一是,企业是否可以在未申请外国资格的情况下在某个州运营。不幸的是,这并不总是很清楚,特别是因为不同的州对于到底什么是“操作”有不同的规则。
一般来说,如果您发现自己处于以下任何一种情况,您应该申请国外资格:
- 您想雇用居住在另一个州的员工
- 您想在另一个州为您的企业购买办公室、店面或其他实体财产
- 您想在另一个州获得专业执照
- 您想在另一个州销售产品或服务
另一方面,这些情况不太可能需要外国资格:
- 执行孤立的交易(例如,在紧要关头从另一个供应商购买)
- 开设或维持银行帐户
- 在该州没有持续运营的情况下举行公司会议
这些法规可能很难跟踪,尤其是当您开始在多个不同的州开展业务时。如果您对外国资格规则如何适用于您的企业有任何疑问,请随时联络我们的团队。
如果我不申请国外资格怎么办?
在您的企业未注册的州运营可能会导致严重的合规问题。虽然具体处罚因州而异,但在您开始营运后立即申请外国资格始终是个好主意。
例如,加州对没有国务卿有效证书的企业营运每天收取 20 美元的费用。国家也可以起诉故意不遵守规定的公司,并根据具体情况决定处罚措施。
此外,加州和许多其他州禁止企业在合规之前在管辖范围内提起诉讼。这意味着如果您的业务发生问题,您可能无法诉诸法律。
您可能有机会在提起诉讼之前这样做,但您不想受到州政府的摆布。不要因为不符合外国资格要求而面临滞纳金、法律问题或其他处罚的风险。
如何申请国外资格
在您的外国资格获得批准之前,您将无法在新的州开展业务。考虑到这一点,最好在您认为有必要时立即开始该过程。
当您申请外国资格时,您还需要指定一个人作为您在该州的注册代理人。Cocobase Agent 可以为您的企业提供注册代理,并处理所有 50 个州的所有外国资格文件。
大多数州对外国资格收取费用。有些州还需要特定文件,例如您所在州的良好信誉证明。
每个州都有自己的规则,但每个州都应该遵循四个步骤:
- 查看您要注册的州是否需要您企业注册所在州的良好信誉证明。
- 在新州指定一名注册代理人。
- 完成国外资格申请。
- 将良好信誉证明、申请表和费用交付给备案办公室。
一些州提供加急服务以加快处理速度。加急处理的额外费用会很痛苦,但如果它能让您更快地开始运营,那么这笔钱就值得了。
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对于企业主来说,外国资格是一个令人困惑的领域,尤其是美国境外的企业主。虽然在多个州注册可能很痛苦,但无法绕过州法规。如果您想在全国范围内开展业务,则需要提交 49 项国外资格。
幸运的是,Cocobase Agent会为您处理申请和备案流程,从而解决了国外资格认证带来的麻烦。让我们来处理您的外国资格,以便您可以专注于经营您的业务。