成立新创公司虽然很有趣,但不仅仅是创意灵感和视觉化,更要注意的是法律相关的问题,千万不要被一时的情绪所影响,什么都没准备就上了。本篇提供了你所需的一切的概述,以便你方便快速准备相关文件。
新创公司的法律文件
下面,我们列出了作为新创公司创办人所需的每份法律文件的方便、简单的解释。
- 章程:章程是制定组织运作的规则和条例的文件。组织的创始人 通常会制定章程,但董事会也可以根据需要进行修改。章程的目的是创建一种结构,使组织能够实现其目标,同时保护其成员免受责任。
构成公司章程的法律文件通常分为三类:章程、章程和决议。条款通常用于描述组织的目的或使命宣言,而章程则包含管理成员在组织内应如何行 事的规则和条例。决议通常用于批准组织运作的重大变更或组织将负责的新专案。
- 公司章程: 本文件概述了你的公司将如何组织和管理财务,以及其目的为何。如果你计划合并你的公司,则需要在开展业务之前向州或联邦当局备案。
- 智慧财产权转让协议: 智慧财产权转让协议是智慧财产权与对方签订的将其权利转让给对方的合约。智慧财产权可以是任何受法律保护的资产,包括版权和商标。与任何其他法律文件一样,智慧财产权转让协议应在仔细考虑各方的需求和利益后起草和签署。
- 章程与经营协议: 经营协议是公司股东之间的正式合同,其中包含有关股东的权利、责任以及与其他股东的关系的资讯。营运协议还可能包括有关如何做出决策以及如果相关人员之间存在冲突时会发生什么的资讯。
章程和营运协议的目的是阐明各方对业务关系的期望。它们可以帮助消除关于谁负责什么职责、谁拥有具体决策权、如何解决争议、如何在股东/所有者之间分配利润等方面的混乱。
- 保密协议: 要求签署者对某些资讯保密的法律合约。使用保密协议的原因有很多,但在商业中,当两方同意交换敏感资讯并希望确保其保密时,最常使用保密协议。
- 雇员合约和录用通知书: 雇员合约是一种具有法律约束力的协议,概述了雇主和雇员之间的雇用条款。它包括合约持续多长时间、支付多少工资、是否提供奖金以及可能包括的任何其他福利等详细资讯。这是你的业务所需的最重要的文件之一,因此请务必小心书写!
录取通知书基本上是雇佣合约的摘要;它通常是在你在虚线上签名之前发出的。它概述了与雇佣合约相同的所有细节。不过,如果一方决定在签署任何正式文件之前退出,就不会产生那么多法律影响。
- 股东协议:用于确定企业所有权、投票权和管理责任的文件。该文件通常是在公司有多个所有者(例如有限责任公司或公司)时建立的。
- 股票购买协议:概述公司股票买方和卖方之间交易条款的法律文件。它包括有关交易股票的价格和数量的信息以及有关买方所购买商品的具体细节。
由于我们主要关注科技公司,我们也会注意到科技公司还需要智慧财产权转让协议和智慧财产权转让协议,以及其他以技术为中心的协议,例如法定书籍、技术转移协议和发明转让协议。
法律文件不止于此
所有上述文件在公司成立后都必须填写。然而,重要的是要记住,随着公司的发展,法律文件清单也会随之增长。这就是为什么必须完成并记录所有初始法律文件,并随着更多文件敲响管理大门而保持最新状态。
在完成这些文件时,保持所有法律记录井然有序、归档且易于存取至关重要。